為保證中知（北京）認證有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“ 中知公司”）開(kāi)展認證工作的公正性，維護認證委托方和獲證組織及其它相關(guān)方的合法權益，使申訴、投訴和爭議得到及時(shí)、準確、公正地解決，特制定本規定。 

一、申訴 

申訴人在接到中知公司的不受理申請的通知或《不準予認證注冊通知書(shū)》后10個(gè)工作日內可向中知公司提出申訴。申訴應以書(shū)面形式提出，并有申訴人的簽字、蓋章。 

中知公司應及時(shí)告知申訴人的受理意見(jiàn)。對于已受理的申訴，應向申訴人提供書(shū)面的申訴處理決定，原則上申訴受理后60天內處理完畢。 

如申訴人對處理結果有異議，可在接到申訴處理決定的10個(gè)工作日內向中知公司維護公正性委員會(huì )或上級主管部門(mén)再次提出申訴。 

二、投訴 

投訴人應以書(shū)面形式向中知公司提出投訴，提供所投訴事件的細節情況、必要的證明材料，并進(jìn)行簽名或蓋章。對于匿名投訴、與中知公司負責的認證活動(dòng)無(wú)關(guān)的投訴等可不予受理。 

對于署名投訴，中知公司應充分了解投訴事件所涉及的全部信息，確認投訴是否屬于受理范圍（如是否與中知公司負責的認證活動(dòng)有關(guān)）。 

針對獲證組織的投訴，中知公司按照受理責任，將調查核實(shí)投訴的必要信息（除負有保密責任的信息之外）告知該獲證組織，要求其書(shū)面說(shuō)明相關(guān)的情況、以及分析原因、采取必要糾正/預防措施、實(shí)施改進(jìn)的情況。 

中知公司做出投訴處理決定后，應及時(shí)將書(shū)面處理決定送達投訴人。投訴原則上受理后60天內處理完畢。

中知公司應征求投訴人的意見(jiàn)，共同決定是否將投訴事項公開(kāi)以及公開(kāi)的方式和程度。 

如投訴人對處理結果不滿(mǎn)，可在接到投訴處理決定的10個(gè)工作日內向中知公司維護公正性委員會(huì )或上級主管部門(mén)再次提出申訴或投訴。 

三、爭議 

針對在認證過(guò)程中發(fā)生或其他相關(guān)爭議，受審核方應在爭議發(fā)生后的10個(gè)工作日內向中知公司以書(shū)面形式提出。 

中知公司原則上在收到爭議后的30個(gè)工作日內答復爭議提出人。 

如提出人不滿(mǎn)意中知公司處理結果，也可直接向中知公司維護公正性委員會(huì )提出申訴、投訴。